东投公司办公设备耗材采购公告

发布时间：2025-11-21 10:49 来源：合肥东部新中心建设投资有限公司浏览次数： 字号：大中小我要纠错

东投公司办公设备耗材采购公告

一、项目概况

1.项目名称：东投公司办公设备耗材采购；

2.项目方式：招标采购；

3.项目内容：本次拟招标一家供应商对东投公司办公设备耗材供货及维修服务等；

4.服务期限：自合同签订之日起至累计结算金额达到预算后，服务期结束，合同自动终止（最长不超过1年）；

5.项目预算：4.5万元（含税），根据实际采购数量据实结算。

二、货物清单

详见附件

三、服务需求

1.中标人应当在接到订单后2个工作日内将货物送到招标人指定地点，由招标人和中标人共同进行验收，按质量要求对所提供产品数量、质量等进行验收，验收合格后，须经招标人和中标人在验收单上签字。如招标人对产品质量有异议，中标人须无条件更换或退货。交付前的风险及运费由中标人承担。中标人擅自推迟送货，招标人有权拒绝验收签单。

2.规格包装的产品交付时，必须原包装完好无损，否则招标人有权拒收。易碎物品均应采用一定保护措施，防止在运输过程中损坏；如果因其保护措施不妥而引起货物损坏、丢失等情形的，责任和费用由中标人自行承担。

3.特殊紧急情况下，中标人在接到招标人通知后，应在 2小时之内响应并及时供货。

4.中标人应具备持续供货能力，不得以任何借口拒绝向招标人供货（不可抗力因素除外）。

5.实际配送量以招标人验收数量为准。如因个别货物市场短缺无法采购到的，中标人应及时与负责人联系进行调整更换，不得延误供货计划。

6.若招标人向中标人采购招标文件货物清单之外的办公设备耗材（产品符合项目实际需求），以上产品的最终结算价参照“京东商城、天猫商城、淘宝旗舰店”三大主流电商当日发布的同品牌同规格产品价格平均价作为基准价（控制单价），具体由招标人、中标人共同协商确定，同时产品结算价=基准价（控制单价）×实际供货数量×中标费率。中标人需无条件配合，不得拒绝，结算金额包含在项目预算内。

7.中标后，中标人负责对招标人的打印设备定期清洁保养（每月不少于1次），故障维修、扫描打印安装、驱动安装、软件调试、电脑黑屏、电脑运行速度慢等故障不换辅材免费上门服务，相关费用均包含在投标报价中，中标人不得以此向招标人增加任何费用。

8.本项目涉及到多次分批供货，合同期间内，中标人需保证每次的供货质量及服务时效，如出现大批量质量不合格或延迟供货的情况，由此对招标人造成的经济损失和法律责任，由中标人负责，且招标人有权解除合同，并按损失情况要求中标人做出相应经济赔偿。

9.因中标人或产品自身原因等导致的在生产、运输、后期使用过程中出现的安全问题，由中标人承担由此产生的所有的法律责任与经济责任。

10.未按招标人要求的时间供货或验收不合格导致重新供货，每延误1天退换，中标人需向招标人支付违约金200元/天。逾期5天未提供合格物品的，须向招标人支付1000元的违约金，同时招标人有权解除合同。由此所造成的法律责任和经济责任由中标人负责，投标人自行考虑投标风险。

11.中标人要服从招标人的统一安排，未经招标人的同意不得随意改变招标人已制定的工作计划，遇工作中特殊情况及时与招标人保持沟通。因中标人擅自做主造成招标人的损失及其他影响，中标人要承担相应责任及损失。

12.中标人不得以任何方式转包或分包项目，一经发现，招标人将有权解除合同，同时因此产生的一切损失均由中标人自行承担。

13.中标人在服务期内所发生的有关安全事故、劳资纠纷等一切责任及经济损失均由中标人自行承担。

14.中标人无偿为采购人提供电脑，打印机等设备维修，维保服务，接到采购人报修通知后需在6小时内予以处理。

15.上门维保人员需为中标人公司员工（需提供近3个月社保证明），维修期间需与招标方签订保密协议。

16.投标人中标后，后期招标人通过徽采云平台进行下单采购。

四、报价要求

本项目报价采取费率（即针对招标人货物清单中全部产品控制单价的统一折扣率）方式进行报价，费率不得超过 100%。同时投标人须按招标人提供的拟入品牌要求进行供货，否则投标无效。结算价参考前述货物清单中产品的“控制单价”进行计算（结算价=控制单价×实际供货数量×中标费率）。报价包含完成本项目所发生的原材料、生产、运输、装卸、售后服务费用、利润、税金等相关一切费用，招标人后期不再增加任何费用，投标人需自行考虑各种风险，谨慎报价。最终结算金额不得超过项目预算，超过部分不予记付。

五、付款方式

双方每3个月对已送达的物品进行核对，确认无误后通过徽采云平台据实结算，具体付款时间以平台结算用时为准（最长不超过30个工作日）。

注：付款时需提供合同、发票、双方签字认可的验收合格单等材料，同时中标人须根据招标人需求，开具符合国家规定及招标人要求的税务发票。

六、投标人资格要求

1.投标人资质:具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照。

2.投标人需被纳入安徽政府采购云平台的供货单位此项如不符合要求则一票否决。

3..投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得参与投标：

（1）被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）在“国家企业信用信息公示系统”官网中被列入严重违法失信企业名单；

（4）投标人在“信用中国”官网中被列入失信被执行人名单；

（5）法定代表人在“信用中国”官网中被列入重大税收违法失信主体名单。

4.投标人业绩：自2022年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标人具有与党政机关、企事业单位签订的办公设备耗材供货业绩（不少于3份业绩合同复印件）。

七、评审方法及标准

1.此次招标公开接受不少于三家符合条件的供应商报名参加投标活动，采用至少两轮报价方式确定供应商。

2.本次将采用有效最低费率方法评审。根据各家所报有效最低费率由低到高排出中标候选人。首轮报价最低的前三名进入第二轮报价，第二轮报价需在评标现场填写报价单，签字盖章后提交，二轮报价不得高于首轮，否则视为无效。若出现最低报价相同的情况，则采取评审小组抽签方式确定中标人。

八、投标文件资料清单

1.报价函（必须注明全部响应公告要求。该报价书载明的报价含本采购项目的一切费用，包括正常服务的相关费用、附加服务、交通运输费用及单位取费（利润、税金、保险费、管理费等）等与履行本项目有关的一切费用。在项目实施期间，成交价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。报价书需加盖单位公章，法定代表人签字；

2.法定代表人授权委托书；

3.营业执照（投标人需提供证照原件的扫描件）；

4.盖有单位公章的徽采云平台截图；

5.业绩证明材料（合同复印件，需加盖公司公章）；

6.需提供“信用中国”网站查询截图并加盖公司公章；

7.投标人认为需要提交的其他材料。

九、响应文件提交地点及截止时间

1.提交地点：合肥市瑶海区裕溪路441号合肥东部新中心办公楼3楼325；

2.提交截止时间：2025年11月26日14时30分（开标时间）；

3.投标方式：现场递交；

4.纸质投标文件一份，密封提交，需加盖骑缝章，投标文件不予退还。

十、本项目联系人及有关事项