【社会保险】合肥市单位给员工办理社保流程（含网上办事）

强制规定：未达到国家法定退休年龄的从业人员，用人单位必须为其办理参加社会保险手续。                                               

 已开通网上办理的单位

合肥市社会保险网上办事大厅

劳动用工备案及社保登记操作指南

一、登录入口                                                         

登录合肥市社会保险办事大厅，网址为http://60.173.202.220:8009/hfwsbs/index/index.html。进入单位网上办事界面，输入单位管理码、密码、验证码进行登录。

备注：针对老用户，参保单位既有原劳动用工网上备案密码，又有原社保征缴网上办事密码，用原社保征缴网上办事密码登录；只有其中一个网办密码，使用原密码登录。针对刚开通网办功能的新用户，单位在首次登录时，默认密码是单位管理码。

二、新签合同及人员参保

在“我要办理”模块下，进入菜单“劳动用工备案及社保登记”下的子菜单“新签合同及人员参保”。劳动用工备案和人员参保同步办理，在“新签合同及人员参保”界面录入完相关信息后，点击“保存”，然后切换到“申请日志”选项卡，找到并勾选已保存的备案和参保人员，点击“提交”。

提交审核后，根据“备案状态”和“参保状态”判断人员是否备案和参保成功：

1、“备案状态”和“参保状态”均显示“通过”，即人员备案和参保都成功；

2、“备案状态”显示“通过”，“参保状态”显示“不通过”，说明人员备案已成功，但人员参保未成功，可查看“审核意见”不通过的原因，待符合条件后，重新在网上办理或携带相关材料至征缴中心（含分中心）窗口办理；

3、“备案状态”和“参保状态”均显示“不通过”，说明不符合备案要求，可查看“审核意见”不通过的原因，待符合条件后，重新在网上办理或携带相关材料至劳动备案部门办理。

三、解除（终止）合同及人员停保

在“我要办理”模块下，进入菜单“劳动用工备案及社保登记”下的子菜单“解除（终止）合同及人员停保”。劳动用工备案解除（终止）和人员停保同步办理，在“解除（终止）合同及人员停保”界面录入职工身份证号，点击“查询”，即可找到参保职工的信息，填写完解除（终止）信息后点击“保存”，然后切换到“申请日志”选项卡，找到并勾选已保存的备案和停保人员，点击“提交”即可。

提交审核后，根据“备案状态”和“停保状态”判断人员是否备案和停保成功：

1、“备案状态”和“停保状态”均显示“通过”，即人员停保成功；

2、“备案状态”显示“通过”，“停保状态”显示“不通过”，说明人员备案已成功，但人员停保未成功，可查看“审核意见”不通过的原因，并携带相关材料至征缴中心（含分中心）窗口办理人员停保；

3、“备案状态”和“停保状态”均显示“不通过”，说明不符合备案要求，可查看“审核意见”不通过的原因，待符合条件后，重新在网上办理或携带相关材料至劳动备案部门办理。

四、续签合同

在“我要办理”模块下，进入菜单“劳动用工备案及社保登记”下的子菜单“续签合同”。续签合同是员工合同期满后单位继续留用，应在一个月内办理续签备案登记。在“续签合同”界面录入职工身份证号，点击“查询”，即可找到参保职工的信息，确认信息后点击“申请”，填写完续签合同信息后点击“保存”，然后切换到“续签合同申请日志”选项卡，找到并勾选已申请的续签合同人员，点击“提交”即可。

提交审核后，根据“状态”判断人员是否续签成功：

1、“状态”显示“通过”，即人员续签备案成功；

2、“状态”如显示“不通过”，说明不符合续签备案要求，可查看“审核意见”不通过的原因，修改至符合条件后，重新在网上办理或携带相关材料至劳动备案部门办理。

未开通网上办理的单位

一、人员新签
每月1-24日

携带资料：

（1）《合肥市就业失业登记、劳动用工备案、社会保险登记申请表》一式两份

（2）劳动合同

（3）合同新签备案电子报盘表

（4）参保人身份证复印件

（1、2纸质材料需加盖单位公章）

二、人员减少

 携带资料：

（1）《合肥市就业失业登记、劳动用工备案、社会保险登记申请表》一式两份

（2）《劳动合同终止（解除）证明书》

（3）合同终止导入电子报盘表  

（纸质材料需加盖单位公章）

三、人员续签

每月1-24日

携带资料：

（1）《合肥市就业失业登记、劳动用工备案、社会保险登记申请表》一式两份

（2）劳动合同

（3）合同续签导入电子报盘表

（1、2纸质材料需加盖单位公章）

　　

网上办理人员增减业务怎么开通

1、业务申请

缴费单位申请网上办理人员增减业务，需到市社会保险征缴中心领取《合肥市劳动用工备案及社保登记网办申请表》（一式两份），按要求填写反馈审核无误后，即可获得网上办理人员增减业务操作权限。

2、业务办理注意事项

①缴费单位可于每月1-24日（节假日不顺延）登陆合肥市人力资源和社会保障局网站（网址http://rsj.hefei.gov.cn/）输入单位管理码和密码，即可进入网上办理业务界面。针对刚开通网办功能的新用户，单位在首次登录时，默认密码是单位管理码。

②增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的，需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。

③缴费单位续保的人员，在原单位的参保状态必须中止，且无欠费记录。否则，网上人员增加业务不能通过。

④缴费单位办理参保人员减少前，若缴费单位有欠费，网上办理人员减少业务也不能通过，需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取《清理欠缴社会保险费通知单》，到地税部门交清欠费并到账后方可通过。

⑤缴费单位网上办理人员增减业务后，应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核，市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过，则系统会提示未通过原因，缴费单位有疑问的，可随时与市社会保险征缴中心联系。

 
社保办理时限、办理地址及咨询电话 
（一）业务受理时限
每月1－24日（不含节假日）工作时间：9:00---17:00
（二）市社会保险征缴中心咨询电话：0551-63536141 
（三）市社会保险征缴中心监督电话：0551-12333
（四）征缴中心及分中心地址及联系方式

1、市社会保险征缴中心业务征缴科。

设在市人力资源和社会保障局二楼(可乘坐129路、166路公交车到“市政务办公区”下），位于政务新区政务环路88号。

咨询电话：63536141。0551-12333

2、市社会保险征缴中心庐阳分中心。

设在庐阳区人力资源市场二楼，位于金寨路老报馆308巷内。

咨询电话：63536303。

3、市社会保险征缴中心经开（包河）分中心。

设在经开区人才市场二楼，位于莲花路519号（莲花路与繁华大道交口东南角）。

咨询电话：63852083。

锦绣大道与天门路交口中国合肥人力资源服务产业园5号楼3楼

咨询电话：0551-63852083

4、市社会保险征缴中心高新（蜀山）分中心。

设在高新区人力资源服务中心二楼，位于望江西路800号高新产业园C1楼。

咨询电话：63536291。

5、市社会保险征缴中心新站（瑶海）分中心。

新站区兴淮西路99号新站高新区政务服务中心A区一楼

咨询电话：63536271

备案地址及联系方式

合肥市公共就业人才服务管理中心 滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口)合肥要素大市场三楼

咨询电话：0551-62729933

庐阳区就业和社会保障服务中心 庐阳区政府大楼三楼 

咨询电话：0551-65699352

瑶海区公共就业和人才服务中心 郎溪路和长临路交口（瑶海区政务中心二楼）

咨询电话：0551-64490262

蜀山区社会保障服务中心 潜山路与望江西路交叉口蜀山区 行政服务中心 

咨询电话：0551-65597574

包河区公共就业和人才服务中心 宿松路和祁门路交叉口北一百米包河区人力资源市场一楼大厅 

咨询电话：0551-62799218

合肥经济技术开发区人力资源中心 合肥经济技术开发区莲花路519号 

咨询电话：0551-63812005

合肥高新开发区 高新人才市场 望江西路800号创新产业园C1座二楼 

咨询电话：0551-65869540

新站区人力资源服务中心 合肥新站区龙子湖路与大禹路交口东南角 

咨询电话：0551-65777239