【简明问答解读】关于《七里站街道合同管理办法》的政策解读

1. 问：哪些合同需要遵守《七里站街道合同管理办法》？

答：本办法适用于七里站街道机关各部门、所属企事业单位、社区居委会与自然人、法人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于行政协议（如征收征用补偿、政府和社会资本合作协议等）、采购合同、工程建设合同、服务外包合同、资产租赁协议等，涵盖街道履职过程中产生的各类民事、行政合同关系。

2. 问：签订合同前需要完成哪些关键流程？

答：签订前需履行“三重核心程序”：一是主体审查，核实对方营业执照、资质证书（特殊行业需额外提供）、授权委托书等材料，确保签约主体合法合规；二是内容审核，合同条款需明确标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等核心内容，避免模糊表述，必要时开展风险评估；三是合法性审查，所有合同草案需提交街道指定审查机构（如司法所或党政办）进行前置合法性审查，审查通过后方可推进签约流程。

3. 问：合同签订时有哪些需要特别注意的合规要点？

答：重点关注三点：一是签字盖章规范，企业签约需由法定代表人或授权代表签字并加盖公章，多页合同必须加盖骑缝章，电子签章需使用合法合规平台并留存认证报告；二是材料留存完备，对方资质文件、授权委托书等需核对原件后留存复印件，注明“与原件核对无误”并由对方签字盖章；三是禁止违规约定，不得在合同中设置超越街道职权范围的承诺、损害国家利益或社会公共利益的条款。

4. 问：合同履行过程中需要变更或解除，该如何操作？

答：合同变更或解除需遵循“书面约定+合规流程”原则：一是必须与对方协商一致，签订书面补充协议或解除协议，明确变更/解除的条件、后果及后续责任划分；二是补充协议或解除协议需按原合同审查流程提交合法性审查，签字盖章后生效；三是若因法定事由（如对方严重违约、不可抗力）需单方解除合同，需提前收集相关证据，经街道集体研究并履行告知义务后依法执行。

5. 问：合同签订后，档案该如何管理？

答：实行“全程留痕、专人管理”制度：一是合同签订后3个工作日内，承办部门需将合同原件、附件、审查意见、对方资质材料等整理归档，建立电子+纸质双重台账；二是档案需分类存放，明确专人负责保管，保管期限不少于合同履行完毕后3年，涉及重大项目、国有资产的合同需永久留存；三是合同履行过程中的付款凭证、验收记录、沟通函件等相关材料，需同步归入档案，确保履约全程可追溯。

6. 问：违反合同管理办法会承担哪些责任？

答：对在合同管理中存在失职渎职行为的，将依法追究相关责任：一是因未履行审查程序、隐瞒真实情况等导致合同无效或引发纠纷，造成国家、集体利益损失的，追究承办人及相关负责人责任；二是擅自变更、解除合同，或泄露合同涉密信息的，视情节给予通报批评、纪律处分；三是涉嫌违纪违法的，移交纪检监察或司法机关处理。

  

政策解读部门：七里站街道党政办

地址：七里站街道办事处二楼

解读人：何健  

办公电话：0551-63815620