区机关事务管理中心认真做好会务服务保障工作

为全力做好集中办公区会务服务保障工作，区机关事务管理中心持续优化硬件设施、规范操作流程、加强业务培训，不断提高会务服务标准化水平。

一是强化服务意识。严格要求物业公司配合主办单位做好会前音视频和网络测试，仔细检查会场布置、环境卫生等情况。会中定时添加茶水，注重仪表着装、行为举止和服务细节。会后，做好会场卫生清扫以及桌椅、茶杯回收归整工作。

二是优化硬件设施。结合工作实际，不断完善机关办公楼会议室硬件设施，及时更新音频系统、灯光照明等。同时，加大会议室音响、话筒、电子显示屏等设施设备检查频次，定期对会议桌椅进行保养，确保会议室硬件过关。

三是加强业务培训。通过召开物业工作例会的形式，强调会议操作流程、岗位职责、仪容仪表、卫生标准等内容，签订保密承诺书，不断提高会务人员的责任意识、保密意识和服务意识。