瑶海区人力资源和社会保障局开展档案专项整理工作

近日, 瑶海区人力资源和社会保障局为进一步提升人事档案服务效能与管理规范化水平，对在库所有事业编制档案进行重新整理规划。

核定归属信息。已完成全区1108名（不含教育系统）在职人员及653名退休人员（不含教育系统）的“人员-单位”归属关系精准核查。通过交叉比对人事系统、部门名册及原始档案，形成权威映射表。

完成实体迁移。采用“分部门、小批量、双人核验”策略，已完成48个部门共计1761卷档案的安全转移。迁移过程严格执行登记签收制度，全程零差错、零损毁。库房已完成物理分区，设置清晰部门标识牌，并按“单位编码+姓名序”规则完成档案上架定位，初步实现“按图索骥”。

强化信息支撑。 系统梳理整合历史分散存储的电子及纸质档案信息表，统一数据标准与字段（如单位编码、姓名等）。重点重建全员电子档案基础库，依据最新核准的“单位-人员”映射关系及档案原件，确保信息准确、格式规范、元数据完整（含档案物理位置编码），实现“一键定位”的精准数字管理。