合肥海创城市运营管理有限公司办公设备租赁询价通知书

一、项目概况

（一）项目名称：合肥海创城市运营管理有限公司办公设备租赁

（二）项目内容：根据公司办公需要，租赁电脑、复印机等办公设备。暂定租赁电脑50台、复印机5台，租赁总数依据业主实际需求据实结算，按年租赁。

（三）采购方式：公开询价

（四）最高限价：电脑120元/月/台，彩色复印机500元/月/台（免印3000页黑白A4、500页彩色A4，超印黑白A4：0.05元/页，彩色A4：0.5元/页，1页A3按2页A4核算），黑白复印机400元/月/台（免印3000页黑白A4，超印黑白A4：0.05元/页，1页A3按2页A4核算）。

（五）采购需求：

1.电脑要求台式机，2022年1月1日之后生产，I3十代以上处理器，能耗适中60w左右，自带核显不需要增加独显，8g内存，256G固态硬盘，机械硬盘1t，23.8显示器，不接受组装电脑，品牌推荐联想、惠普、戴尔。

2.复印机需具备复印、扫描和双面打印功能，内存4G，硬盘250G，首页输出2.9秒，打印分辨率1200*1200，连续输出速度不低于60页/分钟，彩色黑白同速，标配4纸盒，标配双面自动输稿器。

3.租赁期间办公设备自身产生的耗材，如墨盒、碳粉等均包含在租赁范围内，由被租赁方免费提供。租赁期间如产品出现故障，被租赁方需免费提供维修服务。

4.在租赁期内，供应商应保持优良的服务态度，设备一旦出现故障，提供1小时以内响应，4小时以内到达现场，完成业主提出的免费维修要求。若因更换核心配件导致3天内无法完成维修，供应商需免费更换设备。

二、询价要求

供应商报名资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件。

2.供应商营业执照需具有与本采购项目相关的经营范围，具有本次采购货物的供货及售后服务能力，产品无质量问题。

3.本项目不接受联合体参与投标。

三、报价表及付款

（一）报价表

（二）付款方式：

按季度结算，提供符合采购人要求的等额税务票据报审后30个日历天内支付租赁费用。

四、评标办法

1.本次询价活动将采用有效最低价方法评审。

(有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选中标人，即在全部满足询价公告实质性要求前提下，根据各家总报价由低到高排出成交候选中标人。若出现最低报价相同的情况，则根据超印纸张最低报价确定成交供应商，若超印纸张最低报价一致，则采取询价小组抽签方式确定成交供应商。)

2.在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1）有效供应商数量不足，不符合竞争要求的。

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

（3）因重大变故，采购任务取消的。

（5）其他经询价小组一致认定应予废标情形的。

3.在询价过程中，供应商响应报价明显超过市场平均价格，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。

五、投标文件资料清单

1.报价函（必须列明详细的单价及所涉及设备的型号等），需注明全部响应公告要求。该报价书载明的报价含本采购项目的一切费用，包括正常服务的相关费用、附加服务、交通运输费用及单位取费（利润、税金、保险费、管理费等）等与履行本项目有关的一切费用。在项目实施期间，成交价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。报价书需加盖单位公章，法定代表人签字；

2.法定代表人授权委托书；

3.营业执照（供应商需提供证照原件的扫描件）；

4.竞价设备的图片（彩色打印，需加盖公司公章）；

5.供应商认为需要提交的其他材料。

六、谈判响应文件提交地点及截止时间

1.提交地点：合肥市瑶海区新安江路与漕冲路交口瑶海建设大厦9楼会议室；

2.提交截止时间：2024年1月2日10点00分（开标时间）；

3.投标方式：现场递交；

4.纸质投标文件一份，密封提交，需加盖骑缝章。

七、本项目联系人及有关事项

1.采购人信息

采购人：合肥海创城市运营管理有限公司

地址：合肥市瑶海区新安江路与漕冲路交口瑶海建设大厦

2.项目联系方式

项目联系人：齐工   电话：0551-64416977

附件：合肥海创城市运营管理有限公司办公设备租赁响应文件.doc