东投公司办公自动化系统（OA）升级适配国产电脑服务采购公告

合肥东部新中心建设投资有限公司（以下简称“东投公司”）现对办公自动化系统（OA）升级适配国产电脑服务项目进行采购招标。请供应商仔细阅读询价采购公告中所有的事项、条款、附件和规范要求，在响应文件中对询价采购公告各方面都要作出实质性响应，按照招标公告的要求提交响应文件。

一、项目内容及要求

1.项目名称：合肥东部新中心建设投资有限公司办公自动化系统（OA）升级适配国产电脑服务采购项目

2.项目概况：对现有在用协同办公系统（V12.4版本）进行版本升级、功能优化、国产电脑适配、数据迁移、安全加固、3年期云服务器租赁及3年运维保障服务（详见：采购服务需求）

3.采购人：合肥东部新中心建设投资有限公司

4.合同总预算：100000.00元（大写：人民币壹拾万元整），报价高于控制价的视为无效报价。控制价包含办公自动化系统（OA）系统升级、国产电脑适配、3年期云服务器租赁、实施部署、数据迁移、数据备份、培训、3年免费运维、上门服务、技术支持等全部费用，采购人不再额外支付任何费用。

5.服务期限：自合同签订之日起60日历天内完成升级适配并上线验收，验收合格后提供3年免费质保及运维服务（含云服务器运维、数据备份运维）。

6.结算及付款方式：本项目实行分三年三次支付，不支付预付款。

（1）第一次付款：项目全部完成并通过验收后，无息支付合同总价的35%；

（2）第二次付款：系统正常运行满1年、年度服务考核合格及以上后，按照服务考核表等级支付对应比例款项，无息

支付合同总价的35%。

考核优秀（≥85分）：支付35%

考核良好（75分-85分）：支付31.5%（即35%×90%）

考核合格（70分-75分）：支付28%（即35%×80%）

考核不合格（<70分）：暂缓支付，整改合格后按对应标准支付。

（3）第三次付款：3年质保期满、服务履约到位、无数据安全问题及遗留问题后，无息支付剩余30%合同价款。供应商须提供合法有效的增值税发票、对应阶段验收/考核合格证明、付款申请函（加盖公章），资料不全的，采购人有权顺延付款。

7.资金来源：自筹

8.报价要求：采用总价包干报价，所报总价不得高100000.00元（大写：人民币壹拾万元整），否则投标无效。

二、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

2.在信用中国网（www.creditchina.gov.cn）或中国执行信息公开网（https://zxgk.court.gov.cn/）无不良记录（查询记录截图）。

3.提供无重大违法记录、未受过主管部门行政处罚的证明文件（或承诺书）。

4.具备办公自动化系统（OA）系统实施、升级及国产化适配服务能力（需提供承诺函）。

5.具备完善的运维保障与应急响应能力，可提供7×24小时远程支持（需提供承诺函）。

6.具备国家认证认可监督管理委员会认可的认证机构有效的质量管理体系认证证书。

7.供应商具有近三年（2023年1月1日以来，以合同签订时间为准）为党政机关或事业单位或国有企业提供办公自动化系统（OA）系统升级、国产化适配或类似信息化项目业绩，提供业绩合同复印件。业绩合同无法体现业主单位性质、签订时间等评审内容的，须另附业主盖章的证明材料，否则评标小组不予认可。

三、响应文件提交截止时间及地点

响应文件提交截止时间：2026年5月18日12时00分

提交地点：合肥东部新中心建设投资有限公司3楼322室

联系人：吴  工

地址：合肥市瑶海区裕溪路441号

电话：0551-62811936

四、响应文件要求

提供响应文件一式两份（正本1份、副本1份），共2份，密封并在封口处加盖单位公章。响应文件内须包括以下资料(均加盖公章):

1.营业执照、法定代表人身份证明或授权委托书（格式自拟），被授权人身份证复印件；

2.信用中国或中国执行信息网无不良记录的查询记录截图及查询网址链接；

3.无重大违法记录承诺函、服务能力承诺函、应急响应承诺函；

4.国家认证认可监督管理委员会认可的认证机构有效的质量管理体系认证证书、中华人民共和国国家版权局办公系统著作权证书；

5.近三年（2023年1月1日以来）为党政机关、事业单位、国有企业提供类似信息化服务业绩合同复印件；

6.项目团队人员名单、相关技术能力证明材料；

7.技术服务方案、数据备份与安全方案、服务质量保障方案、承诺函(详见：承诺函样式);

8.报价文件；

9.供应商认为需要提交的其他证明资料。

五、开标时间及地点

1.开标时间：2026年5月18日15时00分

2.开标地点：合肥东部新中心建设投资有限公司3楼316会议室

六、评审方法和标准

1.供应商和提交的资料必须满足供应商资格及响应文件要求；

2.本次项目评标办法采用综合评分法，商务技术85分、报价15分，总分100分。详细评分细则见评审办法与评分细则。

3.无论是否成交，响应文件均不予退还，报价人参与本次报价的所有费用自行承担。

4.有效响应供应商不足3家时，采购人有权重新组织采购。

七、无效报价情形

1.逾期递交或未按要求密封、盖章的响应文件

2.资格条件不满足或提供虚假资料的

3.报价超过项目控制价的

4.不满足核心技术与服务要求的

5.被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体的

八、知识产权与保密

1.供应商保证所提供产品与服务无知识产权纠纷，侵权责任由供应商承担；

2.本项目定制化成果、代码、文档知识产权归采购人所有；

3.采购人与供应商双方均对项目信息严格保密，不得向第三方泄露。

4.供应商承诺对协同办公系统（V12.4版本）版权、商业秘密、接口规范严格保密，仅为本项目合法使用，不得泄露、转授权、反向工程、破解原系统；违者承担违约责任及全部法律责任。

九、违约责任

1.逾期交付：每逾期1日，按合同总价款的0.5‰支付违约金，逾期超过15日采购人有权单方终止合同，且不予支付任何费用。

2.擅自违法分包，采购人有权立即解除合同并追究损失。

十、争议解决

因本项目产生的争议，协商不成的，提交采购人所在地人民法院诉讼解决。
采购服务需求.doc
承诺函.doc
服务考核表.doc
评审办法与评分细则.doc

合肥东部新中心建设投资有限公司

2026年5月11日